Revisión documental exhaustiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Agencia Inmobiliaria Colombia Ltda.
DOI:
https://doi.org/10.15765/wpscc.v2i1.3999Palabras clave:
Revisión documental, mejora continua, estándares, ausentismo, matrizResumen
La consultoría que se efectuó en la empresa Agencia Inmobiliaria Colombia Ltda. se centró en la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad Laboral de acuerdo con la normativa actual, específicamente la Resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015. Para llevar a cabo esta revisión, se creó una matriz de criterios mixta la cual consideró, tanto aspectos cualitativos como cuantitativos. La empresa se encuentra clasificada como riesgo I y cuenta con menos de 10 empleados, por lo cual, se aplicaron siete estándares mínimos correspondientes.
El resultado de la revisión indicó que el cumplimiento de la Agencia Inmobiliaria Colombia Ltda. fue aceptable, alcanzando una calificación porcentual del 100%. Esto significa que cumple con los estándares aplicables según la naturaleza de la empresa. Sin embargo, durante el proceso de revisión, se identificó que la empresa contaba con un formato de registro de ausentismo, pero no cumplía con todas las características necesarias para llevar un seguimiento detallado.
Para abordar esta situación, se creó una matriz de indicadores de ausentismo la cual permite generar diversos informes, como seguimiento por trabajador, diagnóstico, día de ausencia y mes. Esta matriz mejora el proceso de registro y ayuda a llevar un seguimiento más detallado de los indicadores de ausentismo. Estos indicadores facilitan la aplicación de la mejora continua en el marco del ciclo PHVA.
Además, la matriz de indicadores de ausentismo también permite realizar análisis por diagnóstico, lo que ayuda a comprender las principales causas de ausencia en la organización, realizar seguimiento diario de las ausencias, lo que facilita la detección temprana de días específicos en los que el ausentismo es más frecuente. Esto proporciona información valiosa para la implementación de las medidas preventivas y programas de salud ocupacional dirigidos a abordar los problemas de salud específicos que puedan estar afectando a los empleados
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Referencias
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