Información para autores/as

La Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano a través de la Vicerrectoría Académica, la Dirección del Departamento de Investigación y el subproceso: Gestión editorial y visibilidad de publicaciones ; convocan a las diferentes comunidades que conforman la institución a participar en el Plan anual de convocatorias editoriales que consta de dos (2) convocatorias anuales (febrero y junio), que a su vez contiene siete (7) categorías de productos diferentes en los cuales puede participar:

  1. Investigación aplicada – resultados de investigación
  2. Investigación formativa – iniciación científica
  3. Creación
  4. Material pedagógico
  5. Mejores trabajos de grado
  6. Coediciones
  7. Publicaciones colectivas y/o colaborativas

Documentación y formatos necesarios para la postulación de obras

 Invitamos a los interesados en postular sus obras, a descargar los formatos necesarios (actualizados) en:


• Manual Presentación de Proyecto Editorial
• Formato Presentación de Proyectos Editoriales
• Inventario de Autores y Colaboradores de la Obra
• Manual de Turnitin Originality - Docente

Enlace para la postulación de obras


https://servicedesk.poligran.edu.co/servicedesk/customer/portal/12/create/251

Objetivo general

  • Apoyar la publicación de proyectos editoriales completos y listos para el proceso de publicación cuyo contenido se encuentre incluido en las características del reglamento de visibilidad y publicaciones; de conformidad a las categorías y criterios de postulación propuestos en el presente plan de convocatorias editoriales.

Objetivo específicos

  • Fortalecer y visibilizar la diversidad temática del Catálogo editorial del Politécnico Grancolombiano.
  • Garantizar prácticas de publicación académica con alta calidad científica y cultural, promoviendo la producción intelectual de docentes, estudiantes, egresados y administrativos del Politécnico Grancolombiano
  • Coadyuvar al cumplimiento de requisitos de acreditación en el factor “profesores” e “investigación”.
  • Contribuir a la categorización de investigadores y grupos de investigación institucionales siguiendo lineamientos socializados por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MinCiencias
  • Promover prácticas formativas innovadoras en educación superior, en las diferentes áreas del conocimiento.
  • Cualificar las habilidades lectoras, escritoras y creativas de las diversas comunidades que conforman la institución.
  • Consolidar redes de trabajo y alianzas para la generación de coediciones
  • Preservar los procesos editoriales certificados bajo la Norma ISO 9001:2015

 

El autor o autores que deseen postular su manuscrito u obra; deberán cumplir con los requisitos, procedimientos, manuales y formatos previstos para tal fin; así mismo, es importante verificar las siguientes condiciones:

  • Verificar el porcentaje de similitud a través de la herramienta TurnItIn , -antes de postular su documento.
  • Corroborar la adecuada citación y referenciación de fuentes bibliográficas (De preferencia APA o IEEE)
  • Los gráficos se deben presentar en escala de grises; en caso de ser avalada la publicación se deben aportar los archivos editables
  • Como un elemento de apoyo visual y de resumen; las tablas no deben superar una cuartilla de extensión
  • Certificar que los manuscritos son originales, inéditos; y, libres de compromisos de publicación con otras editoriales.

Postulación de proyectos editoriales

  • Cumplir a cabalidad con los requisitos solicitados en la categoría a la cual se postulará.
  • Diligenciar y adjuntar la documentación solicitada a través del enlace al formulario propuesto para la categoría a la cual postula.
  • Los manuscritos u obras colectivas deberán contar con al menos el 50% de la participación de autores POLI
  • El Comité Editorial tendrá la potestad de aceptar o rechazar las solicitudes de acuerdo con la pertinencia y/o la disponibilidad presupuestal.

En el caso de que su publicación sea rechazada, podrá postular el mismo manuscrito a la siguiente convocatoria – siempre y cuando realice los ajustes solicitados-; y, hasta por dos oportunidades consecutivas.

Compromisos de los autores y/o proponentes

  • El autor principal o autor de correspondencia se compromete a atender con celeridad todas las recomendaciones realizadas por los evaluadores, proveedores y gestores editores; para culminar de manera asertiva la publicación; así mismo será responsable de comunicar a los coautores de los procesos y decisiones adelantadas por la Editorial.
  • Participar activa y respetuosamente en el proceso editorial del libro.
  • Entregar oportunamente materiales requeridos para el proceso de publicación.
  • Participar y promover espacios de divulgación-promoción organizados por la Editorial.
  • Realizar el debido registro en la plataforma ScienTi-Minciencias a traves del respectivo CVLac del autor(es)

Publicación, visibilidad y acceso

  • Todos los títulos avalados serán publicados en formato digital.
  • Sin excepción alguna, todos los titulos editados por el Poli contarán con su respectivo registro ISBN y DOI
  • El Comité Editorial se reserva el derecho de publicar las obras en formato fisico -Si lo considerasé pertinente.
  • Siguiendo con los lineamientos de la Politica de comunicación científica y acceso abierto; Las obras finales estarán disponibles en acceso abierto a través de los Repositorios institucionales Alejandría del Sistema Nacional de Bibliotecas - SISNAB y Catálogo Editorial Poli en Open Journal System.
  • Asi mismo, La Editorial del Politécnico Grancolombiano garantizará la circulación de sus obras a través de los convenios de distribución vigentes; y, de la participación en Ferias nacionales e internacionales de conformidad al calendario anual de eventos de divulgación.

Retracto de obras

  • El autor(es) podrá(n) retractar su obra unicamente hasta el inicio del proceso editorial.
  • El autor(es) que realice(n) el retracto de sus obras una vez iniciado el proceso editorial deberá(n) asumir el reintegro total de los recursos invertidos en el mismo.